FAX複合機を選ぶなら!家庭用にもおすすめ!メール転送機能が便利なファックス!
FAX複合機を選ぶならメール転送機能があると便利
これからFAX 複合機を買うのにどのようなものを買えば良いのだろう？
そう考えの方も多いと思われます
印刷できる用紙のサイズなどで選ぶのはもちろんのこと
写真などの画質の美しさや印刷するスピード、消費電力や値段
インクなどのランニングコストなど用途に合わせ選ぶ理由は様々です
特に個人の方で FAX 複合機などをご購入される方などは
メール転送機能があるととても便利です
この FAX 複合機に搭載されるメール転送機能は
FAX で受信した内容を自分の メールアドレスへ転送してくれます
同時に紙に出力しながらメールへの転送や
紙に出力しないでメール転送など選べます
この機能があると外出先でもFAXの内容を
携帯電話を使ってメールアプリで確認することができます
メール転送に設定しておけばFAX を受信後携帯電話やパソコンなどで
確認した後、必要な書類のみをプリントアウトすることもできます
これはインクと紙のランニングコストを安くすることができます
また個人でも事業などを行なっていると外部の企業から
営業用のチラシ書類が送られてくる場合なども多々あります
外出先から帰宅してきて毎日4から5枚の営業内容 チラシFAX を受信するのは
インク代と紙代を無駄にしてしまいます
作成した書類なども今ではメールで送信することの方が多いと思われますが
相手先が FAX のみの場合、メールで送ることはできません
そのような場合でも作成した書類を一度プリントアウトし
FAX のトレイに乗せて送信するという必要はありません
パソコンで作成した書類などもパソコンの画面から直接相手先の電話番号アドレスを
入力しそのまま画面上で FAX を送ることができます
ここでもまたインクや紙を消費せずに運用ができます
ＦＡＸやコピー機においてはインクや紙のランニングコストはかなり重要で
受信したものを全て紙へと出力していると数年で本体の値段より高くついてしまいます
メール転送機能のある FAX はインターネット接続が可能となっており
メール以外にもクラウドへの転送など様々な機能が搭載された機種もあります
Googleドライブや Dropbox などに自動で保存されていくため
書面をファイリングする必要もなく
何年も前の書類も自動で日付付きでアーカイブされていきます
ファイル内で検索をかければ昔の書類も簡単に探し出せます
私が使っている機種はかなり古い機種で今では製造されていませんが
ブラザーから販売されていた機種です
品番 mfc6980
FAX 複合機をこれから選ばれる方はこの機能が付いているのかで
選んでみてはいかがでしょうか
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